ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням позачергової Конференції
ГС «ФЛАУ» 09 грудня 2023 р.
В.о. Презилента
Перша Віце-президентка ГС «ФЛАУ»
_____________ Ольга САЛАДУХА
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ РЕВІЗІЙНИМ КОМІТЕТОМ ГС «ФЛАУ» ЗАХОДІВ КОНТРОЛЮ ЗА ЇЇ ДІЯЛЬНІСТЮ ТА ЇЇ КЕРІВНИМИ ОРГАНАМИ
1. Загальні положення:
1.1. Ревізійний комітет ГС «ФЛАУ», у відповідності до Статуту ГС «ФЛАУ» здійснює заходи контролю за діяльністю ГС «ФЛАУ» та її керівними органами, а саме: виконує сукупність процедур, які дозволяють визначити законність здійснюваних операцій, ступінь виконання стратегічних і поточних планів, ефективність залучення і використання ресурсів. Заходи контролю це є управлінська діяльність, спрямована на визначення поточного стану керівної системи управління ГС «ФЛАУ» і процесів що в
ній відбуваються, з метою виявлення можливих відхилень від заданого законодавством України і Статутом ГС «ФЛАУ» режиму функціонування.
2. Склад Комітету:
2.1. Ревізійний комітет ФЛАУ обирається Конференцією ФЛАУ на п’ять років у складі не менше трьох членів, які обирають голову і секретаря Ревізійного комітету ФЛАУ.
2.2. Члени інших керівних органів ФЛАУ і Секретаріату ФЛАУ не можуть бути членами Ревізійного комітету ФЛАУ.
3. Завдання комітету:
3.1. Виявлення порушень, ризиків й уживання ефективних заходів щодо їх мінімізації. А також, ціллю є удосконалення організаційної структури корпоративного управління, проведення комплексного аналізу результативності діяльності корпоративної управлінської структури ГС «ФЛАУ» та його ресурсного забезпечення.
4. Повноваження Комітету
4.1. До повноважень Ревізійного комітету ФЛАУ належить:
4.1.1. отримання відповідних документів та здійснення заходів контролю за звітами ФЛАУ про зарахування та цільове використання коштів, у тому числі Державного бюджету України та місцевих бюджетів, у спосіб, що узгоджується з метою (цілями) та завданнями заявленої діяльності ФЛАУ;
4.1.2. отримання відповідних документів та здійснення заходів контролю за веденням
бухгалтерського обліку, фінансової та статистичної звітності, сплатою до бюджету
обов’язкових платежів відповідно до закону, застосуванням і використанням пільг, у тому числі з оподаткування, підготовкою і поданням річних фінансових звітів щодо зазначення детального аналізу доходів і витрат;
4.1.3. співпраця з Секретаріатом ФЛАУ для забезпечення належного ведення бухгалтерського обліку та звітності ФЛАУ;
4.1.4. внесення пропозицій до відповідних керівних органів ФЛАУ щодо розгляду питання про ініціювання проведення позачергового засідання Ради ФЛАУ, Конференції ФЛАУ.
4.1.5. надання ФЛАУ рекомендацій стосовно аудиторської організації, яка може виступати як незалежний аудитор ФЛАУ.
4.2. Для ефективного здійснення заходів контролю члени Ревізійного комітету ФЛАУ мають право безперешкодно отримувати від керівних органів ФЛАУ та посадових осіб і робочих підрозділів ФЛАУ усі необхідні документи щодо використання коштів, у тому числі Державного бюджету України і місцевих бюджетів, подання та оприлюднення звітів про цільове використання цих та інших коштів відповідно до закону, ведення бухгалтерського обліку, фінансової та статистичної звітності, сплати до бюджету обов’язкових платежів відповідно до закону, застосування і використання пільг, у тому числі з оподаткування, підготовки й подання річних фінансових звітів.
4.3. Члени Ревізійного комітету ФЛАУ мають право отримувати письмові та усні пояснення посадових осіб ФЛАУ щодо питань, які належать до компетенції Ревізійного комітету ФЛАУ, бути присутніми без запрошення на засіданнях Конференції ФЛАУ, Ради ФЛАУ, Виконавчого комітету ФЛАУ, виступати та брати участь в обговоренні питань.
4.4. Реалізовувати динамічну складову заходів контролю (нагляду) через контрольні або контрольно-наглядові провадження, в яких члени Ревізійного комітету ГС «ФЛАУ» реалізують контрольно-наглядові повноваження.
4.5. Члени Ревізійного комітету ГС «ФЛАУ» мають право реалізовувати свої повноваження через інспекційні процедури у співпраці з членами інших Комітетів ГС «ФЛАУ», Ради ГС «ФЛАУ», Комісій ГС «ФЛАУ», Виконавчого комітету ГС «ФЛАУ», працівниками Секретаріату ГС «ФЛАУ».
5. Черговість та порядок проведення засідань Ревізійного комітету ФЛАУ
5.1. Чергове засідання Ревізійного комітет ФЛАУ скликається Головою Ревізійного комітету ФЛАУ не менше одного разу на рік з метою здійснює заходи контролю за законністю здійснюваних операцій використання коштів та достовірністю їх відображення у звітності.
5.2. Заходи контролю за діяльністю ГС «ФЛАУ» та її керівними органами реалізуються у три основні стадії̈:
5.2.1. Передконтрольну стадію (планування та прогнозування контрольної̈ діяльності, визначення об’єкта і виду контролю, встановлення меж і засобів контрольних дій);
5.2.3. Контрольну стадію (рішення про проведення контрольного заходу, проведення контрольних дій);
5.2.4. Завершальну стадію (підсумкова аналітична робота; узагальнення виконання контрольного завдання, прийняття рішення за результатами контролю у формах рекомендацій̈, висновків, приписів).
5.3. Позачергове засідання Ревізійного комітет ФЛАУ скликається Головою Ревізійного комітету ФЛАУ на вимогу Президента ФЛАУ, Ради ФЛАУ, Виконавчого комітету ФЛАУ. Позачергове засідання Ревізійного комітет ФЛАУ проводиться протягом десяти робочих днів з дати надходження до Секретаріату ФЛАУ відповідної письмової вимоги і проводяться у разі підозри порушення прав і законних інтересів членів, або учасників ГС «ФЛАУ», чи публічних інтересів.
5.4. Рішення Ревізійного комітету ФЛАУ ухвалюються простою більшістю голосів членів Ревізійного комітету ФЛАУ, які уповноважені голосувати.
6. Звітування Ревізійного комітету про свою діяльність
6.1. Ревізійний комітет ФЛАУ звітує про результати проведених ним перевірок на чергових засіданнях Конференції ФЛАУ, за наявності відповідного питання порядку денного чергової Конференції, та на кожній звітно-виборчій Конференції ФЛАУ.